Gestión integral de una herencia: plazos, trámites y orden correcto de actuaciones

Gestionar una herencia implica una serie de trámites con plazos estrictos que, si no se cumplen, generan recargos, intereses e incluso pérdida de derechos. Esta guía te explica el orden correcto de actuaciones desde el primer día tras el fallecimiento.

Cronograma completo de la herencia

• 1

  Días 1-15: Certificados y documentación inicial

  Obtener certificado literal de defunción en el Registro Civil (puede pedirse online). Este certificado es imprescindible para todos los trámites posteriores. También comunicar el fallecimiento al banco, seguro social y otros organismos.

• 2

  Día 15 en adelante: Certificado de Últimas Voluntades

  Desde el día 15 hábil tras el fallecimiento puede solicitarse el Certificado de Actos de Última Voluntad al Ministerio de Justicia (online, correo o presencial, tasa 3,70€). Este certificado dice si hay testamento y ante qué notario.

• 3

  Semanas 3-6: Obtener el testamento o tramitar declaración de herederos

  Con el certificado de últimas voluntades, se acude al notario del testamento para obtener copia autorizada. Si no hay testamento, se inicia la declaración de herederos ab intestato (4-8 semanas de tramitación).

• 4

  Semanas 6-16: Inventario de bienes y valoración

  Se recopilan todos los bienes y deudas: certificados bancarios, escrituras de inmuebles, vehículos, seguros, inversiones. Se solicita información de deudas (CIRBE, Hacienda, Seguridad Social).

• 5

  Antes del mes 5: Prórroga del impuesto (si es necesaria)

  Si no se puede liquidar el impuesto en 6 meses, se solicita prórroga en el cuarto o quinto mes. La prórroga concede 6 meses adicionales pero genera intereses de demora desde el día 181.

• 6

  Antes del mes 6: Presentar el impuesto de sucesiones

  Presentar el modelo 650 o 660 ante la Consejería de Hacienda de la CCAA competente. Si no se firma la escritura de adjudicación antes, se puede presentar el impuesto con el inventario valorado y sin escritura.

• 7

  Meses 3-12: Escritura de adjudicación de herencia

  Una vez todos los herederos tienen la documentación completa y están de acuerdo en el reparto, se firma la escritura de adjudicación ante notario. No tiene plazo legal pero es necesaria para inscribir inmuebles.

• 8

  Tras la escritura: Inscripción de inmuebles y cambios de titularidad

  Con la escritura liquidada del impuesto, se inscribe en el Registro de la Propiedad. También se realizan cambios en Catastro, DGT (vehículos) y entidades financieras.

Consecuencias de no cumplir los plazos

Documentos que debes conseguir primero

Para agilizar el proceso, pide desde el principio estos documentos que tardan en llegar:

• Certificado literal de defunción (Registro Civil): 1-3 días si es online, hasta 2 semanas si es en registro congestionado
• Certificado de Últimas Voluntades: disponible online, generalmente en 24-72 horas
• Certificado de Seguros de Vida: mismo trámite que el de Últimas Voluntades
• Saldo en cuentas bancarias a fecha de fallecimiento: cada banco tiene su procedimiento