La declaración de herederos es el trámite obligatorio cuando alguien fallece sin testamento para que la ley reconozca quiénes son sus herederos legales. Es un trámite notarial que tiene un coste variable según el patrimonio y las circunstancias familiares.
Cuánto cobra el notario por la declaración de herederos
El coste de la declaración de herederos ante notario en 2026 oscila entre 200€ y 600€ aproximadamente, dependiendo de:
- El número de herederos — a más herederos, más complejo y más caro
- Si hay conflictos entre los posibles herederos
- La complejidad del caso (fallecidos extranjeros, bienes en el extranjero)
Un caso estándar con dos hijos y sin complicaciones suele costar entre 200€ y 350€.
Tasas y gestiones adicionales
| Concepto | Coste aproximado |
|---|---|
| Certificado de defunción | Gratuito (Registro Civil) |
| Certificado de últimas voluntades | 3,82€ |
| Certificado de contratos de seguros | 3,82€ |
| Honorarios notariales | 200€–600€ |
| Gestión posterior de herencia | Variable |
Documentos necesarios
- Certificado de defunción del fallecido
- Certificado de últimas voluntades (confirma que no hay testamento)
- Libro de familia o partidas de nacimiento que acrediten el parentesco
- DNI del fallecido y de los herederos
- Certificado de empadronamiento del fallecido (últimos 5 años)
Plazos: cuánto tarda la declaración de herederos
El plazo habitual es de 2 a 4 semanas desde que se presenta toda la documentación. En casos complejos puede alargarse hasta 2-3 meses. Es importante no confundirlo con el plazo del Impuesto de Sucesiones, que es de 6 meses desde el fallecimiento.
Ejemplo real de coste total
Para una herencia sin testamento con dos hijos herederos y un piso como único bien:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Certificados (últimas voluntades + seguros) | 7,64€ |
| Honorarios notariales declaración herederos | 280€ |
| Escritura de adjudicación de herencia | 400–800€ |
| Inscripción Registro de la Propiedad | 150–300€ |
| Total aproximado | 850€–1.400€ |
Cuándo es obligatoria la declaración de herederos abintestato
La declaración de herederos abintestato es necesaria cuando el fallecido no dejó testamento o cuando el testamento fue declarado nulo. En estos casos, la ley (sucesión intestada) determina quiénes son los herederos según el orden de parentesco: primero los descendientes, luego los ascendientes, después el cónyuge y finalmente los colaterales. Sin este documento, los presuntos herederos no pueden tramitar la herencia, vender bienes ni acceder a cuentas bancarias.
Dónde se tramita: notaría o juzgado
Desde la reforma de la Ley de Jurisdicción Voluntaria de 2015, la declaración de herederos abintestato para parientes en línea directa y cónyuge se tramita ante notario (no es necesario ir al juzgado). Para parientes colaterales más lejanos (primos, tíos abuelos) sí es necesaria la vía judicial. La tramitación notarial es más rápida y suele resolverse en 20 días hábiles desde que se aporta toda la documentación.
Documentación necesaria para la declaración de herederos
Para tramitar la declaración ante notario necesitas: certificado de defunción, certificado del Registro Civil de nacimiento del fallecido, certificado del Registro de Actos de Última Voluntad (que confirma que no hay testamento), certificados de nacimiento de todos los posibles herederos, libro de familia y, si el fallecido estuvo casado, certificado de matrimonio. La ausencia de algún documento puede retrasar el proceso semanas.
Coste total desglosado de la declaración de herederos
El coste total de una declaración de herederos abintestato ante notario incluye varios conceptos: honorarios notariales (entre 250€ y 600€ según la complejidad y la notaría), tasas del Registro Civil para obtener los certificados necesarios (gratuito en muchos casos), certificado de últimas voluntades y contratos de seguros (7,26€ cada uno), y posibles gastos de gestión si se encarga a una gestoría (150-300€ adicionales). En total, una declaración de herederos ordinaria cuesta entre 300€ y 800€.
Cuánto tarda realmente la declaración de herederos
El plazo varía según la notaría y la documentación disponible. En condiciones normales, con toda la documentación preparada, el notario puede completar la declaración en 15-25 días hábiles. Los retrasos más habituales se producen por falta de certificados (sobre todo el certificado de defunción o de nacimiento en archivos históricos), búsqueda de herederos en otros países, o discrepancias en la documentación. Si hay que publicar edictos por no conocerse el domicilio de algún heredero, el plazo puede alargarse meses.
